Todos los documentos expedidos por instancias oficiales no alemanas, tales como actas de nacimiento o de matrimonio y diplomas universitarios o de colegio, requieren una apostilla. Para apostillar documentos costarricenses, debe dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería).

El Registro Civil ofrece certificaciones digitales. Estos documentos no son válidos para ser apostillados por la Cancillería, en vista de que uno de los requisitos para la apostilla es que el documento cuente con una firma en original. Por lo tanto, debe obtener un documento físico con firma y sello para luego proceder a apostillarlo.

No es necesario apostillar el pasaporte, los comprobantes del seguro médico ni documentos como cartas de invitación, cartas de motivación u hojas de vida. Tampoco necesitan apostilla las traducciones hechas por un/a traductor/a oficial.